Wie oft haben Sie an einer Besprechung teilgenommen und jemand hat eine bestimmte Frage gestellt, die überhaupt nicht erforderlich ist? In einem Meeting fühlen wir uns manchmal zu sehr gelangweilt und fragen uns, warum ein solches Meeting durchgeführt wird. Und meistens ist es das Schlimmste.
Aber jetzt habe ich die beste Liste der besten systemischen Fragen zusammengestellt, die man in jedem Meeting oder jeder Organisation stellen kann. Mit diesen Fragen sparen Sie Zeit und verschwenden diese nicht. Werfen wir also einen Blick auf die acht besten Systemfragen, die Sie stellen sollten.
Was ist der Zweck dieses Treffens?
Jeder ist im Leben beschäftigt und die Meetings gehören zu den schwierigsten Dingen im Leben. Wenn ein Meeting stattfindet, fällt Ihnen als Erstes auf, wie Sie an dem Meeting teilnehmen. Aber wenn Sie anfangen, über den Zweck des Meetings nachzudenken, werden Sie die gesamte Bedeutung des Meetings kennen.
Wer ist für dieses Treffen verantwortlich?
Bevor wir mit der Diskussion über ein Meeting oder eine Organisation beginnen, ist es notwendig, die Verantwortung jeder einzelnen Person, die an dem Meeting teilnimmt, zu ermitteln. Wenn wir also die Verantwortung jeder einzelnen Person kennen, erfahren wir, wie hoch die Teilnahme an der Versammlung ist.
Wann war dieses Treffen geplant?
Nun ist diese Frage ganz offensichtlich. Es kommt jedoch häufig vor, dass jeder diese Frage stellt, aber nur wenige von uns in der Lage sind, sie zu beantworten. Wenn es um die Planung geht, planen wir normalerweise für ein bestimmtes Datum.
Wo ist das nächste Treffen?
Wenn Sie den Ort des nächsten Meetings nicht kennen, wird es ein Albtraum sein, am nächsten Meeting teilzunehmen. Wenn Sie den Standort kennen, ist das eine Erleichterung für Sie.
Wo ist die Tagesordnung der Sitzung?
Wenn Sie den Zeitplan des nächsten Treffens nicht kennen, fällt es Ihnen ziemlich schwer, sich auf das nächste Treffen vorzubereiten. Wenn Sie die Tagesordnung des nächsten Treffens kennen, sind Sie in der Lage, sich auf das nächste Treffen vorzubereiten.
Wie viele Personen nehmen an der Sitzung teil?
Dies ist auch eine sehr einfache und leicht zu stellende Frage. Wir sind alle gespannt auf die Anzahl der Teilnehmer des Treffens. Wenn Sie die Anzahl der Personen kennen, planen Sie Ihren Zeitplan entsprechend.
Wer beruft das Treffen ein?
Diese Frage ist sehr wichtig. Denn wenn Sie wissen, wer das Meeting einberuft, wissen Sie auch, ob Sie an dem Meeting teilnehmen werden oder nicht. Wenn Sie das Meeting bereits verpasst haben, können Sie ganz einfach beim Organisator anrufen und nachfragen, ob er vergessen hat, das Thema für das nächste Meeting zu erwähnen.
Gibt es einen Sponsor für dieses Treffen?
Es ist eine unbestreitbare Tatsache, dass jede Organisation nur mit dem Sponsoring erfolgreich sein wird. Wenn Sie den Sponsor kennen, können Sie leicht nachvollziehen, wie viel er für Ihr Meeting ausgibt.
Handelt es sich um eine öffentliche oder private Versammlung?
Es gibt einen großen Unterschied zwischen den beiden Treffen. Öffentliche Treffen sind diejenigen, die für alle offen sind. Sie erfahren die Tagesordnung, die Zuständigkeit und den Termin der Sitzung.